智慧办公会议室预定管理系统 leegao

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会议室预定系统应用

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有必要。想象一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

①开会的会议室被人占用;

②预定会议室找不到合适的房间;会议室预定管理系统

③不掌握参加会议的有多少人;

④不知道约定的时间大家是否有空参加会;

⑤开会的会议室被定了，但没有人使用, 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会大大降低工作效率，会议效果自然难以保证。

会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。会议室预定管理系统

把开会预定做成就像预定电影票一样，想看那个场次那个电影院随心选，直接在outlook，手机，iPad上预定就好了，参会人员空闲状态自动更新，不用担心隔壁部门Jason或者海外公司的Jane有没有时间，因为他们的状态完全和会议室预定系统集成了，都是统一的，这样是不是很方便?

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会议室预订系统的意义：

会议预定：会议预定可以提供预订、取消、变更会议室，并且通过图表的形式去表现会议室的空闲和占用时段。 可选择添加管理与会人员，会议通知支持短信、邮件、***推送等多种方式; 可添加会议备注、上传会议资料等会议信息，并可以下l载、在线查看。

会议查询：会议召开者能够明确看到自己当前组织的所有会议信息，可以根据会议主题、会议描述、会议组织者进行模糊查询;对分组、时间进行筛选;同时还提供了高l级搜索，通过会议、会议室、会议分组、会议时间、状态、来源进行更为精l确的查询功能。同时可以显示当前列表中选中会议的详细信息。方便查看以往的会议相关信息。会议室预定管理系统

会议室管理：会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。包括：会议室台帐管理、会议室分组管理、会议室占用管理、会议室设备管理、会议室预留、会议室审批、会议室设备检修管理。

统计查询：报表功能可以帮助企业分析会议室的占用情况、时长、会议室内系统的使用情况等，根据信息提出更利于本公司使用的会议室解决方案。更好地服务于企业员工的工作，如可以对后期维修提供参考时间避开会议高峰，为企业日后的会议室规划提供事实依据。会议室预定管理系统

广州欣力高电子设备有限公司以信息系统网络化应用为基础，在智能化***化信息发布和会议管理的综合应用领域优势超众，独树一帜，能够给到用户贴心***的服务。在我司你可以了解到：会议预约系统方案有哪些、学校会议室预约管理平台、会议发布系统哪家好、多功能会议室预定系统、会议室预约系统厂家等的信息。

会议室预约管理系统的***价值

会议室对外开放以增加收入

会议预订系统可以同时支持内部和外部价格。为了便于管理，内部价格和外部价格可以分开设置。在不影响入驻企业的前提下，不仅方便了周边l客户的需求，也增加了收入。会议室预定管理系统

会议室资源精细化管理

对会议室入住、退房、延迟等进行精细化管理和流程设计，使管理更加智能化、高l效化；统计报表和分析功能可以帮助企业合理规划和管理会议室资源。

精细高l效的管理，节约成本

自动生成统计报告，会议室可自行预订。省去管理麻烦，自动结算费用，自动提醒，无需人工管理。在大大提高运行效率的同时，大大降低了成本。会议室预定管理系统

智能会议预约系统比传统的人工预约和安排会议更加完善和方便。在***的企业中，需要一个高l效的会议预约管理系统，使办公软件成为企业进步的助推器。